UNAIR Executive Education

✨Frequently Asked Question✨

Pertemuan 8
Batch 3

No. Nama Lengkap Pertanyaan Jawaban
1 Desa Tersidilor_Bumdes Lumbung Rejeki Tersidilor Selamat siang Kami dari BUMDESA Lumbung rejeki Tersidilor dan KDMP Tersidilor, kami punya unit usaha simpan pinjam, unit usaha kami sudah berdiri dari tahun 2021, pertanyaan kami bagaimana cara untuk menginput secara detail dari setiap nasabah yang ada di kami pak?Terima kasih, sukses selalu untuk acaranya, bermanfaat sekali Aplikasi baru mengakomodasi General Ledger dan belum penataan usaha lainnya, namun berbagai jenis inovasi yang direncanakan yang bermanfaat bagi KDMP yang mana sekarang masih belum ada modul untuk usaha simpan dan pinjam
2 Desa Tersidilor_Bumdes Lumbung Rejeki Tersidilor saya ijin bertanya, dari semua data yang diolah, apa tiga rasio keuangan kunci yang dihasilkan Aplikasi BUMDes Digital BRI yang harus diprioritaskan oleh pengelola BUMDes untuk menilai kesehatan finansial usaha? yang paling utama adalah rasio likuiditas, solvabilitas dan profitabilitas, dimana profitabilitas untuk mengukur kemampuan pembayaran kewajiban jangka pendek dan, solvabilitas untuk mengukur kemampuan pembayaran kewajiban jangka panjang, dan profitabilitas mengukur efektivitas penggunaan asset untuk menghasilkan laba, usaha yang sehat adalah usaha yang dapat menghasilkan laba dan cash flow yang baik
3 Desa Banyuroto_Bumdes Agro Makmur_Jateng Bagaimana cara memasukkan jenis unit usaha pariwisata pendakian dan perkebunan? Bumdes hanya perlu menambah unit usaha pada menu unit usaha baru yang sudah tersedia di aplikasi bumdesa
4 Desa Susukan_Bumdesa Surya Karya_Jabar Bagaimaan konversi nilai modal dari desa yang berupa asset ke dalam bentuk nilai angka, dan bagaimana pencatatan utang gaji yang dibayarkan di akhir periode semester kedua? pencatatanya nilai modal berupa aset bisa dicari nilainya di internet sebagai dasar penilaian, dan pencatatan memang perlu dicatatkan sesuai dengan transaksi yang terjadi supaya pencatatan menjadi baik dan match dengan membuat pencatatan menjadi lebih baik
5 Desa Banyuurip_Bumdes Tirta Gesang_Jatim Apakah bisa bumdes mengisi keuangan unit di aplikasi dan apakah bisa masih mengaskes aplikasi setelah kepesertaan Desa Brillian berakhir? aplikasi bisa diakses kapan saja dan oleh siapa saja, dan pencatatan untuk keuangan unit usaha sangat bisa dilakukan
6 Desa Singajaya_Bumdes Anugrah Karya Bhakti_Jabar Izin bertanya dari Desa Singajaya Bumdesa Anugrah Karya Bakti Kab. Bogor ..bagaimana cara menghitung penyusutan jumlah asset dari kepengurusan bumdes terdahulu ? Penyusutan aset bisa dihitung dengan menggunakan tabel penyusutan yang sudah ada, bumdes hanya perlu mengetahui tahun asset tersebut dimiliki, dan jika asset yang nilai berbeda jauh bisa dilakukan revaluasi aset
7 Desa Lopait_Bumdes Karya Mandiri Sejahtera_Jateng Ijin bertanya pak, saya dah coba aplikasinya masih agak bingung dengan aplikasinya. karena report exel kami berbeda dengan menu aplikasi. dan bagaimana report yang sudah kami buat juga sudah kami share secara online dan update di web kami, apakah harus menggunakan link itu sebagai bentuk report? terimakasih Format laporan manual (Excel) dan aplikasi bumdesa.co.id / BUM Desa Digital BRI memiliki struktur serupa, tapi tampilannya berbeda karena sistem aplikasi mengikuti format Kepmendesa No. 136/2022. Laporan yang sudah dibuat manual boleh tetap digunakan, tetapi untuk pelaporan resmi ke sistem digital, disarankan unggah melalui link pemberdayaandigital.bri.co.id agar data tersimpan otomatis dan terintegrasi.
8 Desa Negeri Bayu Muslimin_Bumnag Maju Bersama_Sumut Bagaimana membuat neraca yang laporan keuangan yang seimbang setelah melakukan input? Bumdes bisa mempelajari lagi pada video tutorial mrnggunakan aplikasi untuk mengatasi ketidak seimbangan pada laporan keuangan
9 Desa Tanjung Agung_Bumdes Raja Madani_bengkulu Bagaimana pembagian laba rugi dari penyertaan modal dari masyarakat? Besaran bagi hasil laba bisa diputuskan melalui kesepatan musyawarah antara masyarakat dan pengurus desa yang tercantum dalam AD ART
10 Desa Cikahuripan_Bumdes Cikahuripan_Jabar Bagaimana cara merubah nama akun dengan unit yang berbeda? Memang naman akun yang tersedia masih terbatas, dan untuk kedepannya masih akan dikembangan untuk penambahan nama akun di aplikasi
11 Desa Krowe_Bumdes Kartika Raya_Jatim Bagaimana cara untuk mengatasi beban penyusutan yang lebih tinggi dari laba yang dihasilkan? untuk mengatasi beban penyusutan yang besar perlu melakukan cross check apakah masa manfaat aset sudah sesuai dan perlu melihat perhitungan penilaian penyusutan aset dari semua unit
12 Desa Banyuroto_Bumdes Agro Makmur_Jateng bagaimana cara mengisian dalam unit usaha? apakah langsung ngelink? apakah modal awal dalam unit usaha harus diisi juga? Unit usaha diisi per jenis bisnis (misal: wisata, toko desa, simpan pinjam). Data otomatis terhubung (linked) dengan laporan keuangan utama. Modal awal harus tetap dicantumkan agar sistem bisa menghitung ekuitas dan laba bersih secara akurat.
13 Desa Tajurhalang_Cijeruk apakah unit usaha bumdes boleh 1 unit saja agar lebih mudah dan focus dalam mengelola laporan keuanganya.? Boleh. Tidak ada kewajiban jumlah unit usaha. Justru untuk BUMDes baru atau dengan SDM terbatas, 1 unit usaha fokus lebih disarankan, agar manajemen keuangan lebih terkontrol dan laporan lebih sederhana.
14 Desa Kedungpilang_Bumdes Gemilang Lestari Untuk program ketahanan pangan aset baiknya milik desa/milik bumdesa dalam arti bumdes hanya sebagai pengelola/pemilik aset ? Idealnya aset dicatat atas nama desa, sementara BUMDes sebagai pengelola. Namun bila aset dikelola terus-menerus dan menghasilkan pendapatan bagi BUMDes, aset tersebut bisa dialihkan menjadi penyertaan modal desa ke BUMDes, sesuai kesepakatan dalam musyawarah desa.
15 Desa Cikahuripan_Bumdes Cikahuripan_Jabar Saya sudah menggunakan Aplikasi bumdes.co.id, nama akun tidak sama dengan yang sudah ada di aplikasi izin bertanya bolehkah untuk pengguna diberikan akses untuk mengubah nama akun seperti di aplikasi excelnya,mohon bimbingan dan pencerahannya.Haturnuhun terima kasih Perubahan nama akun boleh dilakukan melalui fitur edit akun di dashboard aplikasi, namun tetap mengikuti struktur standar yang sudah dikunci (Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, Beban). Jika butuh penyesuaian, bisa ajukan ke admin BUM Desa Digital BRI agar tidak mengganggu sistem laporan otomatis.
16 Desa Tetehosi I_Bumdes Sowua_Sumut pada pembukuan keuangan di BUmdes apa dibedakan pembukuan keuangan Peminjaman dan Pembukuan Ketahanan Pangan. Ya, pembukuan harus dibedakan per unit usaha untuk memudahkan analisis laba rugi dan arus kas. Namun hasil akhirnya tetap digabungkan dalam laporan keuangan konsolidasi BUMDes.
17 Desa Sumber Agung_Bumdes Mandiri Sumber Agung_Jatim Untuk pencatatan HPP bagaimana pak ? HPP dicatat sebagai beban usaha di laporan laba rugi. Rumusnya: HPP = Persediaan Awal + Pembelian – Persediaan Akhir. Pencatatan HPP penting untuk mengetahui margin laba bersih dan efisiensi biaya produksi.
18 Desa Kuwaron_Bumdesa Kuwariron Jaya_Jateng Dari Bumdes Kuwariron Jaya Kuwaron Gubug Grobogan Jawa Tengah, ijin bertanya dalam laporan keuangan apakah sistem kerjasama dengan bagi hasil, apakah kita harus membuat laporan lengkap atau langsung kita tulis bagian hasil kita, karena semua manajemen dan administrasi yang membuat mitra kita tetapi kita selalu mendapat laporannya. Cukup catat porsi pendapatan BUMDes sesuai kesepakatan bagi hasil. Namun, laporan keuangan sebaiknya dilampirkan dengan laporan mitra untuk transparansi. Catatan tambahan dapat disertakan di kolom keterangan sebagai bukti kerja sama.
19 Desa Banyuroto_Bumdes Agro Makmur_Jateng Apakah Qlola itu aplikasi atau WEB dan ketika ada transaksi kita bisa langusung mengcheck transaksi tersebut? Qlola merupa WEB based service, Qlola menggunakan web untuk tidak memberatkan gadget yang digunakan mengingat Qlola menggunakan database yang besar karena transaksi yang berjumlah besar, dan Qlola bisa langsung memberikan notifikasi ketika terjadi transaksi pada signer dan checker.
20 Desa Susukan_Bumdesa Surya Karya_Jabar Bertanya ? Saya pengguna Qlola. Apakah rekening Qlola baiknya berbeda dengan Rek Brilink yang digunakan sebagai Agen Qlola menggunakan minimal simpedes usaha dan britama bisnis dan yang paling umum dalam menggunakan giro, dan disaranakan untuk menggunakan rekening yang berbeda untuk setiap layanan keuangan yang digunakan
21 Desa Bayah Timur_Bumdes Cahaya Timur_Banten Apakah Qlola ada dampak negatif dari WEB dan apakah ketika menggunakan Qlola harus menggunakan akun bumdes? apakah bisa menggunakan akun pribadi? Qlola sebagai ibis digunakan untuk transaksi Qcash dengan jumlah transaksi yang lebih besar dan Qlola harus merupakan badan usaha atau badan usaha perorangan dengan minimal 2 orang
22 Desa Dempel_Bumdes Cipta Karya Mandiri_Jatim Apakah Qlola bisa melakukan Top Up E-Wallet? Qlola bisa digunakan untuk transaksi top-up e-wallet dengan fitur virtual account dengan menambahkan 5 angka kode didepannya
23 Desa Tajurhalang_Cijeruk Bagaimana mengatasi kendala transfer pada diatas jam 12 malam? Kendala kadang terjadi karena server sedang menjalankan cleansing dan backup yang berlangsung kurang lebih selama 1 jam, ketika system back up sudah selesai maka server dipastikan tidak ada masalah
22 Desa Tersidilor_Bumdes Lumbung Rejeki Tersidilor Selamat siang Kami dari BUMDESA Lumbung rejeki Tersidilor dan KDMP Tersidilor, saya ingin bertanya dalam rekening britama bisnis, apakah saldo yang mengendap minimal 5jt lebih? Ya, BritAma Bisnis memiliki saldo minimal mengendap sekitar Rp5 juta sebagai ketentuan menjaga status aktif rekening bisnis. Saldo di bawah itu tidak menutup rekening, tetapi akan berpengaruh pada biaya administrasi bulanan.
23 Desa Bodag_Bumdes Abadi Bodag_Jatim Apakah Qlola harus menggunakan rekening BRI? Qlola harus menggunakan rekening BRI untuk menjaga BRI dan keamanan rekening dan transaksi
24 Desa Mekarwangi_Bumdes Karya Mekar_Jabar izin tanya ,,,apa ada aplikasi bank digital yang dari produk BRI yang bebas biaya admin ? Ada, beberapa produk digital BRI seperti BRImo dan Qlola menawarkan bebas biaya transfer antar rekening BRI (BRI to BRI) dan tanpa biaya langganan untuk pengguna baru. Namun biaya antar-bank tetap mengikuti ketentuan BI-Fast atau RTGS.
25 Desa Sawarna_Bumdes Warna Jaya Sawarna_Banten Apakah Qlola BRI aman dari ancaman seperti peretasan, phishing, dan ransomware? Aman. Qlola menggunakan two-factor authentication (2FA) melalui BRI Q-Token dengan PIN dan one-time password yang diacak dinamis. Semua transaksi dilindungi dengan enkripsi berlapis dan validasi user sinkronisasi akun, sehingga risiko peretasan dan phishing sangat minim.
26 Desa Tersidilor_Bumdes Lumbung Rejeki Tersidilor dalam rekening britama bisnis, apakah saldo yang mengendap minimal 5jt lebih? Benar, saldo minimal tetap Rp5 juta untuk menjaga status aktif dan fasilitas bisnis (cash management, payroll, dan BI-Fast). Namun saldo di bawah itu masih bisa digunakan dengan biaya admin otomatis dipotong bulanan.
27 Desa banyuroto_Bumdes Agro Makmur_Jateng untuk pembuatannya apakah langsung online atau harus ke kantor unit terdekat? Registrasi awal Qlola dapat dilakukan secara online di qlola.bri.co.id, tetapi aktivasi akun perusahaan dan pengesahan data tetap dilakukan di kantor BRI terdekat untuk verifikasi dokumen dan otorisasi user.
28 Desa Kubang Tangah__Bumdes Usaha Maju_Sumbar apakah ada minimal akun untuk bisa menggunakan Qlola Ibuk? Tidak ada batas minimal saldo khusus. Qlola dapat digunakan oleh nasabah korporasi, lembaga, BUMDes, atau koperasi yang memiliki rekening aktif di BRI. Akses diberikan berdasarkan registrasi corporate ID dan otorisasi admin lembaga.

Semoga informasi ini membantu, Bapak/Ibu 🙏🏻
Jika masih ada pertanyaan, silakan hubungi admin melalui WA berikut:

Tanya Admin